Gol penggalangan dana
Biasanya, ketika ditanya pertanyaan “berapa banyak uang yang Anda ingin meningkatkan di acara Anda?”, Kebanyakan host memahami bahwa mereka belum diberikan cukup berpikir. Mereka tahu apa yang mereka ingin lakukan dengan uang yang dibuat, apa tema yang mereka ingin memiliki, bahkan mungkin berapa banyak orang yang kemungkinan akan datang. Tapi mereka sering tidak menempatkan angka pada jumlah yang mereka ingin membuat.
Menetapkan tujuan yang tulus untuk berapa banyak uang tunai yang Anda ingin membuat adalah titik awal utama untuk setiap acara penggalangan dana yang sukses. Tujuannya harus menentukan nilai tiket Anda, jumlah sbobet casino Anda meminta dan batas overhead Anda. Sebuah pengumpulan dana yang sukses tidak harus keras untuk mengatur – Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah:
- Putuskan berapa banyak uang yang Anda ingin membuat dari fungsi.
- Nilai tiket yang sesuai sehingga mereka menutupi pengeluaran Anda dan tujuan keuntungan yang diinginkan.
- Melihat ke sumber pendapatan lain pada malam.
- Meminimalkan overhead Anda.
- Menyusun laporan laba rugi Anda yang diusulkan dan overhead untuk melihat bagaimana Anda melacak.
- Jelas kunci untuk bottom line adalah untuk memaksimalkan pendapatan Anda dan meminimalkan biaya overhead Anda. Sebagai dasar sebagai konsep ini adalah, banyak event organizer abaikan saja ketika menjalankan penggalangan dana.
Panduan ini akan membantu Anda melalui metode hisab pendapatan dan pengeluaran Anda dan memberikan tips ekstra untuk membuat hasil maksimal dari acara Anda sehingga Anda dapat memenuhi atau bahkan melebihi tujuan Anda.
Mendapatkan penjualan tiket Anda yang tepat adalah hal yang paling penting yang dapat Anda lakukan ketika datang ke mengadakan acara penggalangan dana yang sukses. Jika Anda harga tiket Anda benar dan memenuhi tujuan penjualan Anda segala sesuatu yang lain harus jatuh ke tempatnya dengan mudah.
Idealnya Anda ingin keuntungan bersih yang Anda inginkan untuk acara yang akan dikurung oleh penjualan tiket sebelum fungsi bahkan dimulai. Untuk melakukan hal ini, bagaimanapun, Anda perlu harga tiket Anda dengan benar dan memiliki perkiraan yang cukup baik dari jumlah tiket Anda cenderung untuk menjual.
Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut untuk menetapkan harga tiket Anda:
- Berapa banyak uang tunai yang Anda ingin membuat? Ini akan menjadi keuntungan bersih yang Anda inginkan.
- Berapa banyak tiket yang Anda dapat menjual untuk fungsi ini?
- Berapa total pengeluaran Anda?
- Berapa total laba bersih Anda dan biaya? Ini akan menjadi kotor
- Laba + biaya bersih = gross
- Kotor? Tiket = harga tiket
Sebagai contoh:
- Kami ingin membuat $ 3500 dari fungsi kita
- Kita asumsikan kita bisa menjual 200 tiket
- Total biaya kami adalah $ 1500
- $ 3500 + $ 1500 = $ 5000
- 200 Tiket = $ 25 per tiket, yang mencakup pengeluaran Anda dan keuntungan yang Anda inginkan.
Jika harga mungkin terlalu tinggi untuk sebagian besar audiens Anda maka Anda mungkin perlu melihat baik di potensi untuk menjual tiket lebih pada harga yang lebih kecil atau mengurangi pengeluaran Anda. Ingat juga bahwa hal itu mungkin untuk di bawah-charge tamu Anda! Jika Anda tahu mereka akan senang untuk membayar sedikit lebih untuk fungsi yang Anda tawarkan mereka, jangan takut untuk diisi.
Dengan menjual jumlah yang diusulkan dari tiket dan mengikuti petunjuk di atas Anda akan selalu mengerti laba bersih Anda dimaksudkan dan dalam kebanyakan kasus jumlah yang lebih tinggi. Jika Anda tidak menjual jumlah disukai tiket, bagaimanapun, atau jika pengeluaran Anda lebih tinggi dari yang dianggarkan maka laba bersih Anda dapat sangat terpengaruh.
Ingat meskipun: jika Anda punya tiket Anda menjual benar maka segala sesuatu yang lain Anda meningkatkan pada malam akan menjadi bonus.
penjualan tiket biasanya sumber terbaik dari pendapatan di penggalangan dana. Jika memungkinkan, Anda harus mencoba untuk mengunci laba bersih yang Anda inginkan untuk malam dari penjualan tiket saja – dengan cara itu segala sesuatu yang Anda buat dari hal-hal lain yang harus dilakukan pada malam hari adalah surplus dan Anda juga memiliki bantalan terhadap biaya-biaya tak terduga.
Pastikan bahwa Anda mendelegasikan tugas penjualan tiket untuk lebih dari satu orang. Hal ini jauh lebih mudah bagi 20 staf untuk menjual 10 tiket masing-masing dari pada satu orang untuk menjual 200. Tahan setiap penjual bertanggung jawab untuk penjualan alokasi mereka dari tiket dan pastikan Anda mempromosikan Anda acara seluas mungkin – poster, e-mail, selebaran, kontak pribadi atau bentuk lain dari publisitas semua mungkin relevan tergantung pada audiens Anda.
Intinya: penjualan tiket biasanya sumber utama pendapatan dan keberhasilan keuangan fungsi Anda sering tergantung pada pemenuhan tujuan penjualan tiket Anda. Mempromosikan secara luas dan menyebar tanggung jawab untuk penjualan.
Cara Anda pilih untuk mengatur makanan dan minuman paket Anda akan bervariasi tergantung pada format fungsi Anda dan bagaimana Anda memilih untuk struktur harga tiket Anda. Biasanya lebih mahal tiket, para peserta lebih besar kemungkinan untuk mengharapkan makanan dan setidaknya sejumlah minuman untuk dimasukkan. Jika semua minuman disertakan, pastikan ini telah dibangun ke dalam harga tiket.
Pilihan lain untuk fungsi di mana minuman tidak termasuk dalam harga tiket adalah untuk menyediakan dua bebas “minuman tiket” untuk setiap tamu pada entri. Ini mungkin ditebus pada tingkat satu tiket untuk minuman ringan atau dua tiket untuk minuman beralkohol. Setelah tiket ini telah menjadi tamu yang digunakan dapat membeli tiket minuman tambahan atau membeli minuman di atas mistar.
Ingat untuk memastikan paket minuman Anda termasuk pilihan untuk memenuhi semua tamu Anda, terutama jika Anda membeli minuman sendiri atau menggunakan bar yang ada club anda. Jangan lupa untuk memenuhi semua tamu, termasuk vegetarian.
Tahu tamu Anda, memahami harapan mereka dan mengelola bar Anda dengan bijaksana. Demikian juga, Anda perlu untuk mencapai harmoni dengan paket makanan Anda. kualitas yang buruk atau tidak cukup makanan mungkin meninggalkan orang merasa pendek berubah, namun, makanan jarang sumber pendapatan yang signifikan dan makan biasanya tidak fokus peristiwa ini baik jadi hati-hati untuk tidak pergi ke laut.
Sponsor dapat menjadi cara yang bagus untuk sumber pendapatan tambahan untuk fungsi Anda. Ada beberapa cara Anda dapat mengejar sponsor untuk pengumpulan dana casino . Salah satunya adalah untuk meminta sponsor untuk seluruh fungsi. Satu atau lebih perusahaan mungkin ingin membayar sejumlah besar untuk mensponsori acara secara keseluruhan. Atau, mereka bisa mensponsori bagian individu dari malam seperti lelang atau bagian tertentu dari program hiburan.
meja casino sponsorship adalah pilihan lain. Jumlah sponsor harus, idealnya, cukup untuk menutupi biaya meja dan staf. Tanda-tanda dapat ditampilkan di atas meja untuk memberikan pengakuan kepada para sponsor.
Sponsor juga dapat memberikan item pemasaran atau hadiah kecil untuk diserahkan di meja – sponsor bisa memberikan pena dengan logo mereka untuk diberikan kepada siapa saja yang ditangani blackjack, misalnya.
Ketika Anda mendekati pertama potensi sponsor, pastikan Anda dapat memberitahu mereka apa yang di dalamnya bagi mereka. Ini mungkin termasuk:
- Eksposur melalui logo mereka yang disertakan pada poster fungsi, brosur, e-mail, program dan / atau signage pada malam.
- Pengakuan dalam pidato pada malam hari.
- tiket gratis ke fungsi untuk mereka dan pelanggan mereka, keluarga atau teman-teman.
- Kesempatan untuk membagikan barang-barang promosi pada malam. Anda dapat mengatur showbags Anda sendiri dan memberikan beberapa sponsor kesempatan untuk memasukkan barang-barang promosi di dalamnya.
- Promosi di situs web organisasi Anda untuk jangka sebelum dan sesudah fungsi.
- Peluang untuk dealer atau staf acara lain untuk memakai topi, kemeja atau seragam yang disediakan oleh sponsor. Silahkan mendiskusikan pilihan ini dengan manajer fungsi Anda sebelum membuat perjanjian dengan sponsor – tidak semua permintaan mungkin realistis atau relevan.
Ingat bahwa sponsor mungkin keuangan atau mereka mungkin dalam bentuk sumbangan seperti hadiah untuk lelang.
Juga ingat bahwa semakin Anda meminta dari sponsor, semakin mereka cenderung mengharapkan imbalan, dan bahwa jika sponsor yang berbeda menyumbangkan jumlah yang berbeda harus ada perbedaan dalam tingkat paparan yang mereka terima.
Pastikan Anda memberikan sponsor nilai untuk uang tunai. Jika mereka merasa seolah-olah mereka mendapatkan nilai imbalan sumbangan mereka, mereka akan lebih mungkin untuk menghadiri acara tersebut dan sponsor fungsi lagi di tahun-tahun mendatang.
lelang
Dua jenis lelang yang umum di fungsi penggalangan dana – lelang hidup dan lelang diam. Keduanya dapat menghasilkan pendapatan yang signifikan, namun, mereka perlu dikelola secara hati-hati untuk memahami potensi penuh mereka.
Ada banyak bahan kunci untuk lelang hidup yang menguntungkan:
- Make sure you have a responsive audience. close the casino tables and other activities during the auctions to make sure you have everybody’s full focus.
- Shorter is better. Your live auction should at best last for no more than 30 minutes to keep your guests engrossed.
- Less is more. Generally it’s best to have fewer items that you can charge a higher price for rather than too many lower-cost items.
- Use an experienced, dynamic auctioneer. The person on the microphone can make or break your auction. A good auctioneer will keep the guests amused, engaged and bidding.
Silent auctions provide an opportunity to make extra funds. They largely run themselves during the night, however, substantial organisation is needed before and after the function to make them work. Typically supplementary sponsors need to be found to donate the items being auctioned and to collect money off the triumphant bidders at the conclusion of the auctions.
Assess the amount of silent auction items you can realistically expect to be given for your event, the amount of revenue you could expect to raise from them and how the silent auctions will be incorporated with the other activities being run on the evening.
Signage should clearly state if you accept credit cards, cheques, cash only or how long after the event the winning bidders have to pay. Silent auctions can provide your function with significant extra revenue as well, however, they need to be run very carefully to be profitable.
Overheads
The fundamental rule regarding expenses is to keep them to a minimum without effecting your function.
